Cómo pasar un día abierto

¿Desea que el mayor número posible de personas se familiarice con el trabajo de su institución? Lo mejor en esta situación es pasar un día abierto para que todos puedan venir, ver lo que está haciendo y obtener respuestas a sus preguntas. Se puede celebrar una jornada de puertas abiertas en cualquier institución. Es cierto que para que sea eficaz, es necesario prepararse adecuadamente para ello.

Manual de instrucciones

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Piense qué tipos de actividades son más características de su institución. Mejor si son espectaculares. Si planea pasar un día abierto en una escuela o universidad, seleccione algunas asignaturas para las clases abiertas. Es mejor si esto no es una conferencia, sino, por ejemplo, un trabajo de laboratorio o una lección en un círculo creativo. Para un día abierto en una escuela deportiva, seleccione los deportes más espectaculares.

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Recoge la agitación visual. Para un día abierto en la casa de los niños, puede preparar una exposición de obras infantiles. Para una escuela deportiva, esto puede ser una exhibición de tazas y cartas, una exhibición de fotos sobre el éxito de los estudiantes en varias competiciones deportivas. Puede usar tanto presentaciones de computadora como videos. Solo tenga en cuenta que la jornada de puertas abiertas se distingue principalmente por el hecho de que dura lo suficiente. Por lo tanto, es mejor preparar varias películas y varias presentaciones para que puedan continuar continuamente.

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Piensa en el programa. Debe incluir varias clases. Es mejor si las clases creativas o entrenamientos irán secuencialmente. Pero puede realizar varias clases al mismo tiempo, especialmente si espera una gran cantidad de visitantes. No todos sus invitados vendrán a usted durante todo el día, algunos simplemente pasarán y verán lo que les interesa, después de haber echado un vistazo a la clase vecina.

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El programa puede incluir una reunión general para todos los invitados. Lo principal es que no debería ser largo. El jefe de la institución puede hablar sobre lo que hace su organización y responder las preguntas más frecuentes.

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Puedes realizar un recorrido. Prepara algunas aulas. Preste especial atención a aquellos donde se instala el equipo más moderno. Se puede mostrar en acción. Por ejemplo, es muy bueno si los estudiantes estudiarán en una nueva clase de computación al momento del recorrido. Pídale al maestro que se prepare y diga cómo este equipo es mejor de lo que era antes y qué nuevas oportunidades brinda a los estudiantes. Los alumnos pueden decir para qué sirve la nueva clase.

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Organizar una especie de punto de consulta. Incluso puede haber varios. Todos pueden llegar a estos puntos y hacer una pregunta. Por supuesto, el empleado que estará en el punto de consulta debe estar bien capacitado. Es muy útil preparar notas y folletos que hablen sobre las actividades de su institución de manera breve y clara.

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Prepara algunos puntos de demostración. Por ejemplo, en la casa de la creatividad de los niños, puede organizar un desfile de ropa hecha por los participantes en el círculo correspondiente. Para una escuela de música o baile, este podría ser un concierto.

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Cuida la publicidad. Como regla general, una jornada de puertas abiertas es un evento sin fines de lucro, por lo que no debería haber problemas con los anuncios en los periódicos. Pero puede usar recursos modernos, por ejemplo, para anunciarse en un foro de la ciudad o en una red social. Puede publicar anuncios en la ciudad e invitar a estudiantes y personal a invitar a sus amigos.

Presta atencion

No debe hablar sobre los problemas que puede enfrentar su institución durante una jornada de puertas abiertas. Si le han hecho la pregunta adecuada, intente responderla para que el interlocutor comprenda que realmente existen dificultades, pero la organización las está tratando.