Cómo dominar el arte de la escritura comercial

Hay ciertas reglas en cada área de la vida. En la inauguración del presidente, un hombre con un suéter se verá fuera de lugar, en una cena debe usar todos los cubiertos, no solo un tenedor y una cuchara. Incluso escribir una carta comercial debe cumplir con ciertos estándares para que no cause confusión a su destinatario.

Necesitarás

una computadora

Manual de instrucciones

1

Escribir letras en papel con membrete especial. El encabezado debe contener información sobre su organización (nombre, teléfono, correo electrónico, dirección postal). En este caso, el destinatario podrá contactarlo rápidamente.

Deja los campos. La sangría a la izquierda debe ser de 3 cm, la sangría a la derecha: 1, 5 cm.

Use el mismo tamaño de letra en toda la letra (la variante óptima es Times New Roman tamaño 12).

Numere las hojas si el volumen de la carta es más de dos páginas. La numeración se realiza en las esquinas inferiores derechas.

2

Decora la gorra de la siguiente manera. En la esquina superior derecha indique la posición y apellido, nombre, patronímico del destinatario. El tema de la carta también se indica aquí. La apelación está redactada un poco más abajo en el centro ("Estimado señor" o "Estimada señora").

3

Defina la esencia de la carta en la introducción. Se recomiendan formas tradicionales ("Te lo ruego

", " Atraigo su atención

", " Nuestra empresa ofrece

").

Expanda el contenido de la solicitud o propuesta en el cuerpo principal. Los detalles son importantes aquí: cifras, hechos, estadísticas.

Resumir en conclusión. Por ejemplo: "Dado lo anterior, te pido

". Es necesario articular su propuesta lo más claramente posible.

4 4

Numere y enumere los documentos, si están adjuntos a la carta.

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Haz una firma en dos partes. La primera parte: "Saludos" o "Atentamente". La segunda opción es válida solo si está familiarizado personalmente con el destinatario.

La segunda parte es tu nombre y posición.

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Revisa la carta. Debe ser comprensible, lógico; Se excluyen los errores de ortografía y puntuación.

Consejos útiles

En una carta comercial, se recomienda que todos los pronombres derivados "usted" estén en mayúscula.

En organizaciones grandes, las cartas comerciales también incluyen la fecha y el número de documentación saliente. Esto facilita el seguimiento de la ruta de escritura.