Cómo aprender a escribir macros
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Crear una macro en cualquier aplicación de Office es la automatización de un comando o un conjunto de comandos que debe ejecutar muchas veces y que se convierten en una rutina que consume mucho tiempo. Las macros ahorran este tiempo y evitan que su trabajo se vuelva monótono.
Manual de instrucciones
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Al trabajar con texto, tablas u otros objetos de Office, a menudo surgen situaciones en las que necesita realizar el mismo conjunto de acciones. Esto no solo lleva mucho tiempo, sino que también es muy molesto. Afortunadamente, existen macros para resolver este problema.
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El entorno de software VBA está diseñado para crear macros, pero no es necesario que sea un programador y aprenda Visual Basic para aplicaciones para aprender a escribirlas. Existen herramientas especialmente diseñadas para esto que, a sus órdenes, crean código VBA, sin requerir conocimientos adicionales de su parte. Sin embargo, aprender este idioma no es tan difícil.
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Las macros se crean en aplicaciones mediante herramientas de escritura. En este caso, a una combinación de teclas determinada se le asigna la secuencia de acciones deseada. Abre la aplicación de Office. Seleccione el fragmento a formatear.
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Seleccione el elemento de menú "Herramientas" -> "Macro" -> "Iniciar grabación" (en Office 2007 - "Ver" -> "Macros" -> "Grabar macros"). En la ventana aparecida "Macro Record", especifique el nombre de la nueva macro, por defecto cuesta "Macro1", pero es mejor darle un nombre, especialmente si hay varias macros. El tamaño máximo del campo de nombre es 255 caracteres, no se permite el uso de caracteres de punto y espacio.
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Decida la elección de un botón o una combinación de teclas para que su macro funcione en el futuro. Intente elegir la opción más conveniente, especialmente si está destinada a un uso frecuente. Seleccione el elemento apropiado en el campo "Asignar macro": "botón" o "teclas".
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Si selecciona el "botón", se abre la ventana "Configuración de selección rápida". Al elegir las "teclas", simplemente ingrese la combinación en el teclado. Echa un vistazo a las combinaciones actuales para evitar la recurrencia. Haz clic en Asignar.
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Las macros creadas en Word y PowerPoint serán válidas para todos los documentos en el futuro. Para que la macro en Excel sea accesible para todos los documentos, guárdelo en el archivo personal.xls, que se inicia automáticamente cuando abre la aplicación. Ejecute el comando "Ventana" -> "Pantalla" y seleccione la línea con el nombre del archivo personal.xls en la ventana que aparece.
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Ingrese una breve descripción de la macro en el campo Descripción. Haga clic en Aceptar y volverá a su documento, pero ahora puede ver el icono de registro en el cursor del mouse. Formatee el texto seleccionado con la secuencia de acciones que desea automatizar. Tenga mucho cuidado y no realice acciones innecesarias, ya que la macro los grabará a todos, y esto afectará el tiempo en que se ejecutará en el futuro.
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Ejecute el comando "Herramientas" -> "Macro" -> "Detener grabación". Creó un objeto VBA sin escribir una sola línea de código usted mismo. Sin embargo, si aún necesita realizar cambios manualmente, ingrese el objeto a través de la sección "Macros", el comando "Cambiar" o presionando Alt + F8.